Qu'est-ce que la Certification PMP® Project Management Professional ?

La Certification Internationale PMP® - Project Management Professional délivrée par l’organisme PMI - Project Management Institute, véritable atout dans une carrière, est considérée comme la meilleure des Certifications Project Management au monde et se présente donc comme un indispensable à tout Leader désirant évoluer au sein des organisations internationales.

Les professionnels certifiés PMP® ont un avantage indéniable sur les professionnels non certifiés lors de leur embauche mais aussi tout au long de leur carrière.

En effet, cette certification est un titre reconnu qui "boost" immédiatement votre carrière et qui aide votre entreprise à gagner de nouveaux projets.

Le PMI - Project Management Institute est une association professionnelle à but non lucratif, fondée en 1969, qui propose des méthodes de Gestion de Projet. Son siège est à Philadelphie - USA et elle compte d'après son site internet plus de 500 000 membres répartis dans plus de 200 pays.

Le PMI, s'adresse aux actuels ou futurs chefs de projet et aux chefs de programme et compte désormais plus de 3 millions de professionnels dans le monde. C'est l'organisation qui délivre la qualification PMP® (Project Management Professional), un certificat mondialement reconnu qui garantit aux employeurs qu'une personne est formée et qualifiée pour gérer des projets.

Le PMI supervise également la documentation et l'établissement des Standards en lien avec la Gestion de Projet grâce au PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

L’organisme certifiant PMI propose 6 Certifications en Management de Projet :

• Project Management Professional - PMP®

• Program Management Professional - PgMP®

• Certified Associate in Project Management - CAPM®

• PMI Agile Certified Practitioner – PMI-ACP®

• PMI Risk Management Professional - PMI-RMP®

• PMI Scheduling Professional - PMI-SP®

Afin d'obtenir la certification PMP®, vous devrez vous assurer des pré-requis suivants qui vous seront exigés par l'organisme certifiant PMI lors du passage de votre examen :

• Si vous possédez un niveau BAC +4 ou plus : avoir plus de 36 mois d’expérience en management de projet + au moins 35 heures de formation en gestion de projet

• Si vous ne possédez pas de niveau BAC +4 ou plus  : disposer d'un diplôme d’études secondaires + avoir plus de 60 mois d’expérience en management de projet + au moins 35 heures de formation en gestion de projet

Comment préparer et obtenir la Certification PMP® Project Management Professional ?

La certification PMP® - Project Management Professional est une certification de gestion de projet de niveau avancé délivrée par le Project Management Institute (PMI).

Voici une série d'étapes pour vous aider à préparer et obtenir la certification PMP® :

• Vérifiez les Exigences d'Éligibilité : Avant de commencer le processus, assurez-vous de remplir les exigences d'éligibilité du PMI. Cela inclut généralement un certain nombre d'heures de travail de gestion de projet, ainsi qu'une formation en gestion de projet.

• Inscrivez-vous sur le Site Web du PMI : Créez un compte sur le site web du PMI et inscrivez-vous en tant que membre, si ce n'est pas déjà fait. Cela peut vous donner accès à des ressources supplémentaires et à des tarifs réduits pour l'examen.

• Acquérez l'Expérience Requise : Pour être éligible à la certification PMP®, vous devez avoir une expérience de travail spécifique en gestion de projet. Les exigences varient en fonction de votre niveau d'éducation. Assurez-vous de documenter votre expérience de manière détaillée.

• Choisissez le Matériel de Formation : Sélectionnez les ressources de préparation à l'examen PMP®. Le Guide PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) est la principale référence, mais de nombreux candidats utilisent également des manuels de préparation à l'examen, des cours en ligne, des vidéos et des simulateurs d'examen.

• Étudiez le Guide PMBOK® : Le Guide PMBOK est la base de connaissances essentielle pour la gestion de projet selon le PMI. Étudiez attentivement chaque section pour bien comprendre les processus, les domaines de connaissance et les compétences requises.

• Suivez un Cours de Préparation à l'Examen : De nombreux candidats PMP® choisissent de suivre un cours de préparation à l'examen dispensé par des fournisseurs de formation indépendants comme PM Coaching. Ces cours peuvent offrir des conseils spécifiques, des stratégies d'examen, et des sessions de pratique.

• Utilisez des Simulateurs d'Examen : Les simulateurs d'examen PMP® peuvent vous aider à vous familiariser avec le format de l'examen, à gérer le temps et à évaluer votre niveau de préparation. Certains fournisseurs de cours incluent des simulateurs dans leur programme.

• Créez un Plan d'Étude : Élaborez un plan d'étude détaillé en fonction de votre emploi du temps et des dates d'examen envisagées. Cela vous aidera à rester organisé et à couvrir tous les sujets de manière équilibrée.

• Pratiquez la Gestion du Temps : La gestion du temps est cruciale lors de l'examen PMP®. Entraînez-vous à répondre rapidement aux questions sans sacrifier la précision.

• Planifiez et Passez l'Examen : Une fois que vous vous sentez prêt, planifiez la date de votre examen. L'examen PMP® est généralement administré dans des centres de test agréés. Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires le jour de l'examen.

• Maintenez votre Certification : Après avoir réussi l'examen, vous devrez accumuler des unités de développement professionnel (PDU) pour maintenir votre certification PMP®. Cela implique de participer à des activités de formation continue et de développement professionnel.

La certification PMP® est reconnue à l'échelle internationale et peut ouvrir des opportunités professionnelles dans le domaine de la gestion de projet. Une préparation approfondie et une compréhension approfondie des concepts de gestion de projet sont des essentiels pour réussir l'examen PMP®.

Les questions fréquentes PMP® :

Un de vos fournisseurs majeurs est constamment en retard dans la livraison de ses produits et services. Comment gérez-vous cette situation ?
a) Ignorer la situation et espérer une amélioration.
b) Avoir une discussion privée pour comprendre les raisons du retard.
c) Signaler immédiatement l'incident à la direction.
d) Répartir ses tâches critiques entre d'autres fournisseurs.

Votre sponsor vous demande d'accélérer le projet alors que votre équipe est déjà surchargée. Que faites-vous ?
a) Refuser la demande et maintenir le plan actuel.
b) Accélérer le projet en demandant des heures supplémentaires.
c) Analyser l'impact sur le calendrier et discuter avec le sponsor des compromis.
d) Accepter la demande sans discuter.

Lors d'une réunion de projet, un stakeholder critique ouvertement votre gestion de projet. Quelle est votre réponse ?
a) L'ignorer pour éviter un conflit.
b) Le critiquer en retour pour défendre votre approche.
c) Remercier pour le feedback et proposer une réunion pour en discuter.
d) Mettre fin à la réunion immédiatement.

Votre équipe rencontre des difficultés techniques imprévues qui risquent de retarder le projet. Quelle est votre priorité ?
a) Ignorer les difficultés et espérer qu'elles se résolvent.
b) Reporter le projet sans en discuter avec les parties prenantes.
c) Informer les parties prenantes des risques et discuter des options.
d) Accélérer le projet en ajoutant plus de ressources.

Un membre clé de votre équipe annonce son départ à mi-parcours du projet. Quelle est votre première action ?
a) Réattribuer immédiatement ses tâches aux autres membres de l'équipe.
b) Informer le sponsor et proposer des solutions alternatives.
c) Ignorer la situation et continuer.
d) Recruter une nouvelle personne sans consulter personne.

Vous réalisez que certaines parties prenantes ne sont pas engagées dans le projet. Que faites-vous ?
a) Ignorer la situation, leur engagement n'est pas nécessaire.
b) Organiser une réunion pour comprendre leurs attentes et préoccupations.
c) Continuer sans impliquer davantage ces parties prenantes.
d) Les retirer du projet.

Votre projet a dépassé le budget prévu. Que devez-vous faire en premier ?
a) Continuer en espérant que le budget se stabilisera.
b) Réduire les coûts sans consulter les parties prenantes.
c) Informer les parties prenantes et proposer des ajustements budgétaires.
d) Annuler le projet.

Une nouvelle demande de fonctionnalité est introduite par une partie prenante majeure alors que le projet est presque terminé. Que faites-vous ?
a) Accepter la demande sans analyse.
b) Refuser la demande immédiatement.
c) Évaluer l'impact sur le délai, le budget et la portée, puis en discuter.
d) Modifier les priorités pour l'intégrer rapidement.

Votre équipe exprime de la frustration face à un manque de clarté dans les objectifs. Comment réagissez-vous ?
a) Ignorer les frustrations et avancer.
b) Organiser une réunion pour clarifier les objectifs et répondre aux questions.
c) Demander au sponsor de clarifier les objectifs à l'équipe.
d) Réprimander l'équipe pour leur manque de compréhension.

Un stakeholder vous demande de livrer le projet plus tôt que prévu, mais cela pourrait nuire à la qualité. Quelle est votre réaction ?
a) Refuser la demande et maintenir l'échéance.
b) Accepter la demande sans discuter.
c) Discuter des compromis entre qualité, coût et délai avec le stakeholder.
d) Réduire la portée pour respecter l’échéance.

Le corrigé des questions fréquentes PMP® :

Un de vos fournisseurs majeurs est constamment en retard dans la livraison de ses produits et services. Comment gérez-vous cette situation ?
a) Ignorer la situation et espérer une amélioration.
b) Avoir une discussion privée pour comprendre les raisons du retard.
c) Signaler immédiatement l'incident à la direction.
d) Répartir ses tâches critiques entre d'autres fournisseurs.
Réponse correcte b) : La communication ouverte et proactive permet de comprendre les obstacles rencontrés et d'offrir du soutien si possible. Cela améliore l'engagement des fournisseurs et permet de trouver une solution adaptée.

Votre sponsor vous demande d'accélérer le projet alors que votre équipe est déjà surchargée. Que faites-vous ?
a) Refuser la demande et maintenir le plan actuel.
b) Accélérer le projet en demandant des heures supplémentaires.
c) Analyser l'impact sur le calendrier et discuter avec le sponsor des compromis.
d) Accepter la demande sans discuter.
Réponse correcte c) : L’analyse des impacts et la discussion avec le sponsor permettent de prendre une décision éclairée tout en respectant la capacité de l’équipe et les objectifs du projet.

Lors d'une réunion de projet, un stakeholder critique ouvertement votre gestion de projet. Quelle est votre réponse ?
a) L'ignorer pour éviter un conflit.
b) Le critiquer en retour pour défendre votre approche.
c) Remercier pour le feedback et proposer une réunion pour en discuter.
d) Mettre fin à la réunion immédiatement.
Réponse correcte c) : Accepter le feedback et proposer une discussion individuelle démontre une approche professionnelle et une volonté de collaboration.

Votre équipe rencontre des difficultés techniques imprévues qui risquent de retarder le projet. Quelle est votre priorité ?
a) Ignorer les difficultés et espérer qu'elles se résolvent.
b) Reporter le projet sans en discuter avec les parties prenantes.
c) Informer les parties prenantes des risques et discuter des options.
d) Accélérer le projet en ajoutant plus de ressources.
Réponse correcte c) : La gestion proactive des risques implique de communiquer et de collaborer avec les parties prenantes pour ajuster le plan si nécessaire.

Un membre clé de votre équipe annonce son départ à mi-parcours du projet. Quelle est votre première action ?
a) Réattribuer immédiatement ses tâches aux autres membres de l'équipe.
b) Informer le sponsor et proposer des solutions alternatives.
c) Ignorer la situation et continuer.
d) Recruter une nouvelle personne sans consulter personne.
Réponse correcte b) : Informer le sponsor et proposer des solutions montre votre capacité à gérer les imprévus tout en assurant la continuité du projet.

Vous réalisez que certaines parties prenantes ne sont pas engagées dans le projet. Que faites-vous ?
a) Ignorer la situation, leur engagement n'est pas nécessaire.
b) Organiser une réunion pour comprendre leurs attentes et préoccupations.
c) Continuer sans impliquer davantage ces parties prenantes.
d) Les retirer du projet.
Réponse correcte b) : Impliquer activement les parties prenantes permet d'aligner leurs attentes avec les objectifs du projet et d'assurer leur engagement.

Votre projet a dépassé le budget prévu. Que devez-vous faire en premier ?
a) Continuer en espérant que le budget se stabilisera.
b) Réduire les coûts sans consulter les parties prenantes.
c) Informer les parties prenantes et proposer des ajustements budgétaires.
d) Annuler le projet.
Réponse correcte c) : Informer et collaborer avec les parties prenantes pour ajuster le budget ou les attentes permet de gérer efficacement la situation.

Une nouvelle demande de fonctionnalité est introduite par une partie prenante majeure alors que le projet est presque terminé. Que faites-vous ?
a) Accepter la demande sans analyse.
b) Refuser la demande immédiatement.
c) Évaluer l'impact sur le délai, le budget et la portée, puis en discuter.
d) Modifier les priorités pour l'intégrer rapidement.
Réponse correcte c) : L’évaluation des impacts est essentielle pour s'assurer que la demande peut être intégrée sans compromettre les objectifs du projet.

Votre équipe exprime de la frustration face à un manque de clarté dans les objectifs. Comment réagissez-vous ?
a) Ignorer les frustrations et avancer.
b) Organiser une réunion pour clarifier les objectifs et répondre aux questions.
c) Demander au sponsor de clarifier les objectifs à l'équipe.
d) Réprimander l'équipe pour leur manque de compréhension.
Réponse correcte b) : Clarifier les objectifs dans un environnement collaboratif aide à éliminer les ambiguïtés et à renforcer l'alignement de l'équipe.

Un stakeholder vous demande de livrer le projet plus tôt que prévu, mais cela pourrait nuire à la qualité. Quelle est votre réaction ?
a) Refuser la demande et maintenir l'échéance.
b) Accepter la demande sans discuter.
c) Discuter des compromis entre qualité, coût et délai avec le stakeholder.
d) Réduire la portée pour respecter l’échéance.
Réponse correcte c) : Discuter des compromis permet d'assurer un équilibre entre qualité, coût et délai, garantissant un résultat acceptable pour toutes les parties prenantes.