Qu'est-ce que la Project Team ?

Un projet, par définition, est toujours associé à une équipe coordonnée par un chef de projet. L’équipe projet est donc le facteur humain de succès permettant de garantir, au sein de chaque projet, la capacité à obtenir des performances optimales.

Le rôle d'une équipe projet en gestion de projet est essentiel pour le succès global du projet. Voici quelques-unes de ses responsabilités et surtout pourquoi il est indispensable de considérer ce rôle :

• Planification et exécution des tâches : L'équipe projet est chargée de planifier et d'exécuter les différentes tâches nécessaires à la réalisation du projet. Cela comprend la répartition des responsabilités, l'établissement des échéanciers et la coordination des activités.

• Collaboration et communication : Les membres de l'équipe projet doivent collaborer étroitement les uns avec les autres et communiquer efficacement pour assurer la cohérence et la coordination des efforts. Cela implique souvent des réunions régulières, des mises à jour de statut et la résolution collective des problèmes.

• Gestion des risques et des problèmes : L'équipe projet est chargée d'identifier, d'évaluer et de gérer les risques potentiels associés au projet, ainsi que de résoudre les problèmes qui surviennent pendant sa réalisation. Cela peut impliquer la mise en œuvre de plans d'atténuation des risques et la recherche de solutions aux obstacles rencontrés.

• Suivi de l'avancement : Les membres de l'équipe projet doivent surveiller régulièrement l'avancement du projet par rapport aux objectifs et aux échéances fixés, et signaler tout écart significatif. Cela permet d'identifier les problèmes potentiels tôt dans le processus et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

• Qualité et satisfaction client : L'équipe projet est responsable de livrer un produit ou un service de haute qualité qui répond aux attentes et aux besoins du client. Cela nécessite une attention particulière à la qualité du travail, ainsi qu'à la satisfaction du client tout au long du processus.

Il est en conséquence indispensable de considérer le rôle d'une équipe projet pour assurer le succès d'un projet pour plusieurs raisons :

• Expertise spécialisée : Les membres de l'équipe projet apportent souvent des compétences et une expertise spécialisées dans différents domaines, ce qui est essentiel pour réaliser avec succès les différentes phases du projet.

• Engagement et motivation : Une équipe projet engagée et motivée est plus susceptible de travailler efficacement ensemble pour surmonter les obstacles et atteindre les objectifs du projet. Leur engagement peut également avoir un impact positif sur la qualité du travail et les résultats finaux.

• Flexibilité et réactivité : En étant proactifs et réactifs aux changements et aux défis qui surviennent pendant la réalisation du projet, l'équipe projet peut s'adapter rapidement et prendre des mesures appropriées pour garantir le succès du projet.

• Responsabilité partagée : En partageant la responsabilité de la réalisation du projet, chaque membre de l'équipe est incité à contribuer au succès global du projet, ce qui renforce l'efficacité et la productivité de l'équipe dans son ensemble.

En résumé, voici les caractéristiques majeures d’une équipe projet impliquée et motivée permettant de faciliter l’obtention optimale de performance et de création de valeur :

• L'équipe projet collabore pour assurer l'intégration d'un projet

• L'équipe projet collabore pour définir le planning projet

• L'équipe projet collabore pour définir le budget projet

• L'équipe projet collabore pour définir la stratégie qualité projet

• L'équipe projet collabore pour définir la stratégie de gestion des risques projet

• L'équipe projet collabore pour définir la stratégie de gestion des ressources projet

• L'équipe projet collabore pour définir les contrats d'achat et approvisionnement projet

• L'équipe projet collabore pour définir la supply chain projet

• L'équipe projet collabore pour assurer l'execution d'un projet

• L'équipe projet collabore pour assurer le control et la surveillance d'un projet

Les questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un membre de votre équipe projette une attitude négative qui affecte la motivation des autres. Quelle est la meilleure action à entreprendre en tant que chef de projet ?
a) Ignorer le comportement et espérer une amélioration.
b) Avoir une discussion privée pour comprendre les raisons.
c) Convoquer immédiatement une réunion d'équipe pour résoudre le problème.
d) Remplacer le membre par une autre personne compétente.

Vous constatez des conflits réguliers entre deux membres clés de votre équipe. Quelle stratégie devriez-vous adopter ?
a) Ignorer les conflits et espérer qu'ils se résolvent.
b) Résoudre le conflit en groupe avec l'ensemble de l'équipe.
c) Rencontrer individuellement chaque membre pour discuter.
d) Imposer une solution sans discussion.

Votre équipe n'adhère pas à un nouveau processus introduit dans le projet. Comment devez-vous gérer cette situation ?
a) Insister sur le respect strict du processus.
b) Encourager l'équipe à donner des retours et ajuster le processus.
c) Abandonner le processus et revenir à l'ancien.
d) Blâmer l'équipe pour sa résistance au changement.

Un membre de l'équipe refuse d'accepter les nouvelles responsabilités assignées. Quelle est la meilleure approche pour résoudre ce problème ?
a) Remplacer immédiatement ce membre par quelqu'un d'autre.
b) Comprendre les raisons de son refus et ajuster si nécessaire.
c) Forcer le membre à accepter les responsabilités sans discussion.
d) Ignorer son refus et redistribuer les tâches aux autres.

Comment devez-vous gérer un membre de l'équipe qui est constamment en retard sur ses livrables sans justification valable ?
a) L'ignorer et espérer qu'il s'améliore avec le temps.
b) Avoir une conversation directe sur ses performances et attentes.
c) Réduire ses responsabilités pour minimiser l'impact.
d) Informer la direction immédiatement.

Le corrigé des questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un membre de votre équipe projette une attitude négative qui affecte la motivation des autres. Quelle est la meilleure action à entreprendre en tant que chef de projet ?
a) Ignorer le comportement et espérer une amélioration.
b) Avoir une discussion privée pour comprendre les raisons.
c) Convoquer immédiatement une réunion d'équipe pour résoudre le problème.
d) Remplacer le membre par une autre personne compétente.
Réponse correcte b) : Une discussion privée permet de comprendre les causes sous-jacentes du comportement et de trouver une solution tout en maintenant la cohésion et la confidentialité au sein de l'équipe.

Vous constatez des conflits réguliers entre deux membres clés de votre équipe. Quelle stratégie devriez-vous adopter ?
a) Ignorer les conflits et espérer qu'ils se résolvent.
b) Résoudre le conflit en groupe avec l'ensemble de l'équipe.
c) Rencontrer individuellement chaque membre pour discuter.
d) Imposer une solution sans discussion.
Réponse correcte c) : Rencontrer chaque membre individuellement aide à mieux comprendre leurs points de vue et à identifier les racines du conflit, ce qui facilite une résolution appropriée.

Votre équipe n'adhère pas à un nouveau processus introduit dans le projet. Comment devez-vous gérer cette situation ?
a) Insister sur le respect strict du processus.
b) Encourager l'équipe à donner des retours et ajuster le processus.
c) Abandonner le processus et revenir à l'ancien.
d) Blâmer l'équipe pour sa résistance au changement.
Réponse correcte b) : Encourager les retours améliore l'engagement de l'équipe et permet d'optimiser le processus pour mieux répondre aux besoins du projet et de l'équipe.

Un membre de l'équipe refuse d'accepter les nouvelles responsabilités assignées. Quelle est la meilleure approche pour résoudre ce problème ?
a) Remplacer immédiatement ce membre par quelqu'un d'autre.
b) Comprendre les raisons de son refus et ajuster si nécessaire.
c) Forcer le membre à accepter les responsabilités sans discussion.
d) Ignorer son refus et redistribuer les tâches aux autres.
Réponse correcte b) : Comprendre les raisons du refus permet d'aborder les préoccupations du membre de l'équipe, ce qui peut mener à une solution constructive et maintenir la motivation.

Comment devez-vous gérer un membre de l'équipe qui est constamment en retard sur ses livrables sans justification valable ?
a) L'ignorer et espérer qu'il s'améliore avec le temps.
b) Avoir une conversation directe sur ses performances et attentes.
c) Réduire ses responsabilités pour minimiser l'impact.
d) Informer la direction immédiatement.
Réponse correcte b) : Une conversation directe et honnête permet de clarifier les attentes, d'identifier les obstacles et de trouver des solutions pour améliorer les performances, tout en maintenant une communication ouverte.