Qu'est-ce que les Estimating Techniques ?

Le concept d'estimating techniques (techniques d'estimation) en gestion de projet, tel qu'il est défini dans le référentiel des certifications de chef de projet du PMI (Project Management Institute), fait référence aux méthodes utilisées pour estimer les coûts, les durées, les ressources et autres paramètres associés aux activités et aux livrables d'un projet.

Dans le cadre des certifications de chef de projet du PMI, la compréhension et l'application des techniques d'estimation sont cruciales car elles permettent aux chefs de projet de développer des budgets précis, des calendriers réalistes et des plans de gestion des ressources efficaces.

Voici les techniques générales d'estimation qui sont évoquées dans le référentiel de certification du PMI :

1. Estimation par Analogie : Cette technique consiste à estimer les coûts ou les durées en se basant sur des données historiques provenant de projets similaires. Elle utilise des comparaisons avec des projets antérieurs pour extrapoler les estimations actuelles.

2. Estimation Paramétrique : Cette technique utilise des relations statistiques ou mathématiques pour estimer les coûts ou les durées en fonction de variables spécifiques, telles que la taille du projet, la complexité, ou le nombre de ressources.

3. Estimation Bottom-Up (Estimation ascendante) : Cette technique implique d'estimer les coûts ou les durées de chaque composant individuel du projet, puis de les agréger pour obtenir une estimation globale. C'est souvent considéré comme la méthode la plus précise, mais elle peut être plus laborieuse.

4. Estimation de l'Expertise (Expert Judgment) : Cette méthode implique de consulter des experts du domaine pour obtenir des estimations basées sur leur expérience et leur expertise.

5. Estimation de la Réservation (Reserve Analysis) : Cette technique consiste à allouer des réserves de temps ou de coûts pour faire face à l'incertitude ou aux risques identifiés dans le projet.

Ces techniques d'estimation sont utilisées tout au long du cycle de vie du projet pour développer des plans réalistes et pour aider à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des coûts, des délais et des ressources. La capacité à choisir et à appliquer les bonnes techniques d'estimation est une compétence importante pour les chefs de projet certifiés par le PMI.

Plus spécifiquement voici les 5 méthodes à impérativement maitriser pour pouvoir obtenir le titre de chef de projet certifié : 

1. Estimation en un Point (One Point) : Cette méthode consiste à estimer une seule valeur pour un paramètre donné, tel que le coût ou la durée. Bien que simple, cette méthode peut être moins précise car elle ne prend pas en compte l'incertitude ou la variabilité.

2. Estimation Analogique (Analogous) : Cette technique utilise des données historiques provenant de projets similaires pour estimer les coûts ou les durées d'un projet actuel. Elle repose sur l'idée que les projets passés peuvent servir de référence pour prédire les performances futures.

3. Estimation Paramétrique (Parametric) : Cette méthode utilise des modèles mathématiques ou statistiques pour estimer les coûts ou les durées en fonction de variables spécifiques, telles que la taille du projet, la complexité ou le nombre de ressources. Elle offre une approche plus quantitative et précise que l'estimation analogique.

4. Estimation en Trois Points (Three Point) : Cette technique consiste à estimer trois valeurs pour un paramètre donné : une valeur optimiste, une valeur probable et une valeur pessimiste. Ces estimations sont ensuite combinées pour calculer une estimation pondérée, ce qui permet de prendre en compte l'incertitude et la variabilité.

5. Estimation Ascendante (Bottom-Up) : Cette méthode implique d'estimer les coûts ou les durées de chaque composant individuel du projet, puis de les agréger pour obtenir une estimation globale. C'est souvent considéré comme la méthode la plus précise car elle prend en compte les détails spécifiques du projet, mais elle peut être plus laborieuse.

Chaque méthode d'estimation a ses avantages et ses inconvénients, et la méthode appropriée dépendra du contexte spécifique du projet, de la disponibilité des données et de la précision requise. En pratique, une combinaison de plusieurs techniques d'estimation peut être utilisée pour obtenir des estimations plus fiables et robustes.

Les questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un projet utilise la technique d’estimation analogique pour définir ses coûts. Comment cette technique est-elle appliquée ?
a) Basée sur des données de projets similaires antérieurs
b) Basée sur une analyse approfondie des tâches
c) Basée sur des simulations statistiques
d) Basée sur des hypothèses de scénario

Dans quelle situation l’estimation paramétrique est-elle la plus appropriée ?
a) Pour des projets innovants sans précédents
b) Pour des tâches répétitives et mesurables
c) Pour des estimations qualitatives uniquement
d) Pour des estimations à haute variabilité

Vous devez effectuer une estimation pour un projet complexe avec une incertitude élevée. Quelle technique est la plus adaptée ?
a) Estimation déterministe
b) Estimation par trois points
c) Estimation analogique
d) Estimation au coût par unité

Quelle technique d’estimation utiliseriez-vous pour une tâche dont le coût dépend du nombre d’unités produites ?
a) Estimation par points de fonction
b) Estimation paramétrique
c) Estimation par analogie
d) Estimation des coûts de contingence

L’équipe utilise la technique du jugement d'expert pour estimer les coûts. Quel est l’inconvénient principal de cette approche ?
a) Manque de flexibilité
b) Dépendance à des données historiques
c) Fiabilité faible en l’absence de données précises
d) Complexité des calculs

Le corrigé des questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un projet utilise la technique d’estimation analogique pour définir ses coûts. Comment cette technique est-elle appliquée ?
a) Basée sur des données de projets similaires antérieurs
b) Basée sur une analyse approfondie des tâches
c) Basée sur des simulations statistiques
d) Basée sur des hypothèses de scénario
Réponse correcte a) : L’estimation analogique utilise des données de projets antérieurs similaires pour prévoir des coûts, ce qui permet d’obtenir des estimations rapides et adaptées aux projets peu complexes.

Dans quelle situation l’estimation paramétrique est-elle la plus appropriée ?
a) Pour des projets innovants sans précédents
b) Pour des tâches répétitives et mesurables
c) Pour des estimations qualitatives uniquement
d) Pour des estimations à haute variabilité
Réponse correcte b) : L’estimation paramétrique repose sur des mesures précises et est adaptée aux tâches répétitives, car elle utilise des données historiques et des formules pour estimer les coûts et durées.

Vous devez effectuer une estimation pour un projet complexe avec une incertitude élevée. Quelle technique est la plus adaptée ?
a) Estimation déterministe
b) Estimation par trois points
c) Estimation analogique
d) Estimation au coût par unité
Réponse correcte b) : L’estimation par trois points est idéale pour des projets complexes avec incertitude élevée, car elle intègre les scénarios optimiste, pessimiste et le plus probable, offrant ainsi une estimation plus fiable.

Quelle technique d’estimation utiliseriez-vous pour une tâche dont le coût dépend du nombre d’unités produites ?
a) Estimation par points de fonction
b) Estimation paramétrique
c) Estimation par analogie
d) Estimation des coûts de contingence
Réponse correcte b) : L’estimation paramétrique s’appuie sur une relation statistique entre le coût et le nombre d’unités, et elle est efficace pour des tâches où le coût varie avec les unités produites.

L’équipe utilise la technique du jugement d'expert pour estimer les coûts. Quel est l’inconvénient principal de cette approche ?
a) Manque de flexibilité
b) Dépendance à des données historiques
c) Fiabilité faible en l’absence de données précises
d) Complexité des calculs
Réponse correcte c) : Le jugement d’expert est limité par la subjectivité et la disponibilité des informations précises, ce qui peut mener à des variations dans l’estimation et à un manque de fiabilité.