Qu'est ce que le Project Charter ?

Le Project Charter, ou Charte de Projet, est un élément fondamental structurant du référentiel Project Management Institute (PMI) utilisé dans les certifications CAPM® (Certified Associate in Project Management) et PMP® (Project Management Professional).

La charte de projet est un document formel qui établit la base et l'autorité du projet. Elle est généralement élaborée par le sponsor du projet ou le responsable du projet en collaboration avec les parties prenantes clés. 

La charte de projet définit les objectifs, les livrables, les parties prenantes, les contraintes, les risques initiaux et les grandes lignes du plan de gestion du projet. Elle fournit également l'autorité et l'autorisation formelle pour lancer le projet et allouer des ressources pour sa structuration et sa réalisation.

La maitrise de la charte de projet est indispensable pour obtenir les certifications CAPM® et PMP® car elle joue un rôle crucial dans l'initiation d'un projet et fournit un cadre clair pour sa gestion. Comprendre les éléments essentiels d'une charte de projet et savoir comment la développer est une compétence fondamentale pour les gestionnaires de projet certifiés.

Les examens de certification CAPM® et PMP® incluent des questions sur le processus d'élaboration de la charte de projet, son contenu et son importance dans la gestion de projet. Les candidats doivent démontrer leur compréhension de la manière dont la charte de projet établit le contexte et les fondations pour la gestion réussie d'un projet, ce qui en fait un élément indispensable pour obtenir ces certifications.

Afin de rédiger un Project Charter pertinent pour votre projet, il est important de considérer à minima les 11 dimensions suivantes :

1. Introduction et Contexte :

   • Décrivez brièvement le projet, son objectif principal et son importance pour l'organisation.

   • Identifiez le sponsor du projet et toute autre partie prenante principale.

2. Objectifs du Projet :

   • Énoncez clairement les objectifs spécifiques et mesurables du projet.

   • Assurez-vous que les objectifs sont alignés sur les besoins et les attentes des parties prenantes.

3. Périmètre du Projet :

   • Délimitez clairement ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l'est pas.

   • Identifiez les principaux livrables du projet.

4. Parties Prenantes :

   • Listez toutes les parties prenantes identifiées jusqu'à présent et leurs rôles.

   • Décrivez comment les parties prenantes seront impliquées tout au long du projet.

5. Contraintes et Hypothèses :

   • Identifiez les contraintes du projet telles que les délais, le budget, les ressources, etc.

   • Faites une liste des hypothèses sur lesquelles le projet est basé.

6. Approche du Projet :

   • Décrivez brièvement comment le projet sera organisé et exécuté.

   • Identifiez les méthodologies ou les cadres de gestion de projet qui seront utilisés.

7. Éléments de Gestion :

   • Définissez les rôles et responsabilités des membres de l'équipe du projet.

   • Établissez les critères de succès du projet.

8. Risques Initiaux :

   • Identifiez les principaux risques qui pourraient affecter le succès du projet.

   • Décrivez les stratégies initiales pour atténuer ces risques.

9. Échéancier Préliminaire :

   • Fournissez un aperçu initial des principales étapes et des jalons du projet.

10. Approbation :

    • Indiquez les personnes autorisées à approuver et à signer la charte de projet.

11. Révision et Mise à Jour :

    • Précisez la fréquence à laquelle la charte de projet sera révisée et mise à jour tout au long du projet.

Assurez-vous que la charte de projet est concise (idéalement 1 à 3 pages maximum), claire et compréhensible pour toutes les parties prenantes impliquées. Il est également important de permettre une flexibilité d’un Project Charter pour ajuster la charte au fur et à mesure que le projet progresse et que de nouvelles informations deviennent disponibles.

Les questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Qui est responsable de l'approbation finale du Project Charter ?
a) Le chef de projet
b) Le sponsor du projet
c) L'équipe projet
d) Le client

Quel est le rôle principal du Project Charter dans un projet ?
a) Définir le planning détaillé du projet
b) Justifier le besoin du projet et autoriser son lancement
c) Décrire les livrables finaux du projet
d) Dresser la liste complète des risques

Le Project Charter doit inclure :
a) Les plans détaillés de gestion du projet
b) Les objectifs du projet, les parties prenantes principales et les contraintes de haut niveau
c) Une liste exhaustive des ressources du projet
d) Les spécifications techniques complètes des livrables

Quand le Project Charter est-il créé dans le cycle de vie du projet ?
a) Pendant la phase d'exécution
b) Pendant la phase d'initiation
c) Pendant la phase de planification
d) Pendant la phase de clôture

Quel énoncé est correct concernant le rôle du chef de projet dans le Project Charter ?
a) Il est responsable de rédiger et approuver le document
b) Il fournit des informations mais n'approuve pas le document
c) Il ne joue aucun rôle dans le processus
d) Il doit mettre en œuvre directement le contenu du document

Le corrigé des questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Qui est responsable de l'approbation finale du Project Charter ?
a) Le chef de projet
b) Le sponsor du projet
c) L'équipe projet
d) Le client
Réponse correcte b) : Le sponsor est responsable de l'approbation finale du Project Charter, car il fournit les ressources et l'autorité nécessaires pour initier le projet.

Quel est le rôle principal du Project Charter dans un projet ?
a) Définir le planning détaillé du projet
b) Justifier le besoin du projet et autoriser son lancement
c) Décrire les livrables finaux du projet
d) Dresser la liste complète des risques
Réponse correcte b) : Le Project Charter formalise l'autorisation du projet et établit un lien entre le projet et les objectifs stratégiques de l'organisation.

Le Project Charter doit inclure :
a) Les plans détaillés de gestion du projet
b) Les objectifs du projet, les parties prenantes principales et les contraintes de haut niveau
c) Une liste exhaustive des ressources du projet
d) Les spécifications techniques complètes des livrables
Réponse correcte b) : Le Project Charter se concentre sur les objectifs de haut niveau, les parties prenantes principales et les contraintes, servant de document de base pour le projet.

Quand le Project Charter est-il créé dans le cycle de vie du projet ?
a) Pendant la phase d'exécution
b) Pendant la phase d'initiation
c) Pendant la phase de planification
d) Pendant la phase de clôture
Réponse correcte b) : Le Project Charter est élaboré pendant la phase d'initiation pour formaliser le démarrage du projet et donner au chef de projet l'autorité nécessaire.

Quel énoncé est correct concernant le rôle du chef de projet dans le Project Charter ?
a) Il est responsable de rédiger et approuver le document
b) Il fournit des informations mais n'approuve pas le document
c) Il ne joue aucun rôle dans le processus
d) Il doit mettre en œuvre directement le contenu du document
Réponse correcte b) : Le chef de projet peut contribuer à la rédaction du Project Charter, mais son approbation finale est la responsabilité du sponsor.