Qu'est-ce que le Schedule Variance (EVM) ?

L'Earned Value Management (EVM) est une méthode de gestion de projet qui permet de mesurer la performance et l'avancement d'un projet en intégrant trois dimensions essentielles : le coût, le temps et le périmètre. EVM compare les travaux achevés (valeur acquise) avec le budget prévu et les dépenses réelles pour fournir une vision précise du statut du projet.

Le Schedule Variance (SV) est une mesure utilisée dans la méthode de gestion de projet appelée Earned Value Management (EVM). Il permet de mesurer la différence entre le travail effectivement accompli et le travail prévu à un moment donné dans un projet. Le SV aide à déterminer si le projet est en avance, à l'heure ou en retard par rapport à son calendrier.

Interprétation du Schedule Variance (SV) :

• SV > 0 : Le projet est en avance sur le calendrier.

• SV = 0 : Le projet est à l'heure, c'est-à-dire qu'il suit le calendrier prévu.

• SV < 0 : Le projet est en retard par rapport au calendrier.

Le Schedule Variance est exprimé en termes monétaires (par exemple, dollars ou euros) ou en unités de travail. Plus le SV est proche de zéro, plus le projet est en ligne avec le calendrier prévu.

Pourquoi l'EVM est-il un facteur clé du succès ?

1. Contrôle des performances : L'EVM fournit des indicateurs clairs sur l'avancement réel du projet par rapport au plan, aidant à détecter les écarts de manière proactive.

2. Prédiction des tendances : Les chefs de projet peuvent estimer les coûts finaux et les dates de livraison grâce à des indicateurs comme le Cost Performance Index (CPI) et le Schedule Performance Index (SPI).

3. Prise de décision éclairée : EVM permet d'identifier les dérives avant qu'elles ne deviennent critiques, favorisant des ajustements en temps opportun.

4. Communication transparente : Les parties prenantes peuvent obtenir une vue d'ensemble rapide et compréhensible de la santé du projet.

En maîtrisant l'EVM, un chef de projet peut gérer efficacement les ressources, éviter les surprises de dernière minute, et assurer la livraison du projet dans les limites du budget et des délais.

Quels sont les bénéfices de l'EVM ?

Les principaux bénéfices de considérer l'Earned Value Management (EVM) pour un projet incluent :

1. Suivi précis de la performance : L’EVM permet de mesurer précisément l'avancement d'un projet en comparant le travail planifié, le travail réellement accompli et les coûts engagés, donnant une vue claire de la situation réelle.

2. Détection précoce des écarts : Il identifie rapidement les écarts entre le plan initial et la réalité (en termes de coûts ou de calendrier), ce qui permet de corriger le cap avant que les écarts ne deviennent problématiques.

3. Prédiction des coûts et des délais : Grâce à des indicateurs comme le CPI et le SPI, l'EVM aide à prévoir les coûts finaux et la durée restante, ce qui aide à mieux planifier les ressources et ajuster les attentes.

4. Meilleure prise de décision : En fournissant des données quantitatives, l'EVM permet aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre des décisions basées sur des faits plutôt que sur des estimations ou des intuitions.

5. Communication efficace : EVM facilite une communication claire avec les parties prenantes grâce à des rapports standardisés et compréhensibles, rendant la gestion de projet plus transparente et plus crédible.

6. Alignement des parties prenantes : En fournissant une méthode cohérente pour évaluer la progression, toutes les parties prenantes (client, équipe, management) peuvent s’aligner autour des mêmes données, évitant ainsi les malentendus.

Ces bénéfices aident à mieux maîtriser le projet, à assurer le respect des délais et du budget, et à améliorer la satisfaction des parties prenantes.

Quelle est la formule du Schedule Variance (SV) ?

• Définition : Différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée.

• Formule : SV = EV - PV.

• Interprétation : SV positif signifie que le projet est en avance ; SV négatif indique un retard.

Quelles sont les principales composantes et formules de l'EVM ?

Les principales composantes de l'Earned Value Management (EVM) sont les indicateurs qui permettent de suivre la performance du projet en termes de coût et de calendrier. Voici les définitions et formules clés associées à l’EVM :

1. Valeur Planifiée (Planned Value - PV)

• Définition : Représente le budget alloué au travail prévu à un moment donné du projet.

• Formule : PV = % de travail prévu à accomplir × Budget total du projet.

2. Valeur Acquise (Earned Value - EV)

• Définition : Mesure le budget associé au travail effectivement réalisé à une date donnée.

• Formule : EV = % de travail accompli × Budget total du projet.

3. Coût Réel (Actual Cost - AC)

• Définition : Montant total des dépenses réellement engagées pour le travail accompli à une date donnée.

• Formule : AC = Somme des coûts réels.

4. Indice de Performance des Coûts (Cost Performance Index - CPI)

• Définition : Indicateur de l'efficacité des dépenses du projet. Il compare la valeur du travail accompli au coût réel.

• Formule : CPI = EV / AC.

• Interprétation : CPI > 1 indique que le projet est en dessous du budget ; CPI < 1 indique un dépassement.

5. Indice de Performance du Calendrier (Schedule Performance Index - SPI)

• Définition : Mesure de l'efficacité de la gestion du temps du projet. Il compare la valeur acquise au travail planifié.

• Formule : SPI = EV / PV.

• Interprétation : SPI > 1 indique que le projet est en avance ; SPI < 1 indique un retard.

6. Variation des Coûts (Cost Variance - CV)

• Définition : Différence entre la valeur acquise et le coût réel du travail exécuté.

• Formule : CV = EV - AC.

• Interprétation : CV positif indique que le projet dépense moins que prévu ; CV négatif, un dépassement.

7. Variation du Calendrier (Schedule Variance - SV)

• Définition : Différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée.

• Formule : SV = EV - PV.

• Interprétation : SV positif signifie que le projet est en avance ; SV négatif indique un retard.

8. Estimation à Terminaison (Estimate at Completion - EAC)

• Définition : Estimation du coût total prévu du projet, basée sur la performance actuelle.

• Formule : EAC = Budget total / CPI.

• Interprétation : Indique combien le projet coûtera une fois terminé, selon la performance actuelle.

9. Estimation pour Achèvement (Estimate to Complete - ETC)

• Définition : Coût prévu pour achever le travail restant du projet.

• Formule : ETC = EAC - AC.

10. To Complete Performance Index (TCPI)

• Définition : Mesure de la performance requise pour terminer le projet dans le budget alloué.

• Formule : TCPI = (Budget total - EV) / (Budget total - AC).

• Interprétation : TCPI > 1 signifie que des performances supérieures sont nécessaires ; TCPI < 1 indique que les performances actuelles sont suffisantes.

L'EVM fournit donc des informations précises sur la performance en termes de coût et de temps, aidant à prévoir l'évolution du projet et à corriger les écarts potentiels. Les formules et indicateurs permettent de mesurer efficacement l'état du projet en cours, facilitant ainsi une gestion proactive.

Les questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un projet a une Earned Value (EV) de 150 000 € et une Planned Value (PV) de 200 000 €. Quel est le Schedule Variance (SV) ?
a) -50 000 €
b) 50 000 €
c) 0 €
d) -25 000 €

Votre projet affiche un SV de -30 000 € et une Planned Value (PV) de 120 000 €. Quelle est l'Earned Value (EV) ?
a) 150 000 €
b) 90 000 €
c) 120 000 €
d) 100 000 €

Un projet a une Earned Value (EV) de 220 000 € et un SV de 20 000 €. Quelle est la Planned Value (PV) ?
a) 240 000 €
b) 200 000 €
c) 220 000 €
d) 250 000 €

Un projet présente une Planned Value (PV) de 500 000 € et une Earned Value (EV) de 450 000 €. Quel est le Schedule Variance (SV) et sa signification ?
a) -50 000 €, projet en retard
b) 50 000 €, projet en avance
c) 0 €, projet aligné sur le planning
d) -10 000 €, légère avance

Si un projet a une Planned Value (PV) de 400 000 € et un SV de 40 000 €, quelle est l'Earned Value (EV) ?
a) 440 000 €
b) 360 000 €
c) 400 000 €
d) 420 000 €

Le corrigé des questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Un projet a une Earned Value (EV) de 150 000 € et une Planned Value (PV) de 200 000 €. Quel est le Schedule Variance (SV) ?
a) -50 000 €
b) 50 000 €
c) 0 €
d) -25 000 €
Réponse correcte a) : Le SV se calcule comme SV = EV - PV = 150 000 € - 200 000 € = -50 000 €. Un SV négatif indique que le projet est en retard par rapport à son planning.

Votre projet affiche un SV de -30 000 € et une Planned Value (PV) de 120 000 €. Quelle est l'Earned Value (EV) ?
a) 150 000 €
b) 90 000 €
c) 120 000 €
d) 100 000 €
Réponse correcte b) : L'EV se calcule comme EV = PV + SV = 120 000 € - 30 000 € = 90 000 €. Un SV négatif signifie que la valeur du travail accompli est inférieure à celle qui était prévue.

Un projet a une Earned Value (EV) de 220 000 € et un SV de 20 000 €. Quelle est la Planned Value (PV) ?
a) 240 000 €
b) 200 000 €
c) 220 000 €
d) 250 000 €
Réponse correcte b) : La PV se calcule comme PV = EV - SV = 220 000 € - 20 000 € = 200 000 €. Un SV positif indique que le projet est en avance sur son planning.

Un projet présente une Planned Value (PV) de 500 000 € et une Earned Value (EV) de 450 000 €. Quel est le Schedule Variance (SV) et sa signification ?
a) -50 000 €, projet en retard
b) 50 000 €, projet en avance
c) 0 €, projet aligné sur le planning
d) -10 000 €, légère avance
Réponse correcte a) : Le SV se calcule comme SV = EV - PV = 450 000 € - 500 000 € = -50 000 €. Un SV négatif signifie que le projet est en retard sur son planning.

Si un projet a une Planned Value (PV) de 400 000 € et un SV de 40 000 €, quelle est l'Earned Value (EV) ?
a) 440 000 €
b) 360 000 €
c) 400 000 €
d) 420 000 €
Réponse correcte a) : L'EV se calcule comme EV = PV + SV = 400 000 € + 40 000 € = 440 000 €. Un SV positif indique que le projet est en avance sur le planning.