Qu'est ce que le PMP - Project Management Plan ?

Le Project Management Plan (PMP) est un élément essentiel du référentiel PMI (Project Management Institute).

Le Project Management Plan est défini comme un document formel qui rassemble et consolide toutes les informations pertinentes sur la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture d'un projet. Il s'agit d'un document central qui guide l'équipe de projet tout au long de son travail.

Voici pourquoi globalement le Project Management Plan est considéré comme une clé indispensable au succès de tout projet :

• Clarification des objectifs et des attentes : Le PMP documente les objectifs du projet, les livrables attendus, les exigences des parties prenantes et les critères de succès. Cela assure une compréhension commune et claire de ce que le projet doit accomplir.

• Gestion des risques : Le PMP identifie les risques potentiels qui pourraient affecter le projet et propose des stratégies d'atténuation et de gestion de ces risques. Cela permet à l'équipe de projet d'être proactive dans la gestion des menaces potentielles.

• Allocation des ressources : Le PMP détaille les ressources nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les ressources humaines, financières et matérielles. Cela aide à assurer que les ressources appropriées sont disponibles au bon moment.

• Planification du calendrier et des activités : Le PMP établit un calendrier détaillé des activités du projet, y compris les jalons clés et les dépendances entre les tâches. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à éviter les retards imprévus.

• Communication et coordination : Le PMP fournit un cadre pour la communication et la coordination entre les membres de l'équipe du projet, les parties prenantes et les parties intéressées. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers les mêmes objectifs.

• Contrôle et suivi : Le PMP établit des mécanismes de contrôle et de suivi pour évaluer la performance du projet par rapport aux plans établis. Cela permet à l'équipe de projet d'identifier les écarts et de prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire.

Le Project Management Plan est donc essentiel car il fournit un cadre structuré et complet pour la gestion de projet, ce qui aide à minimiser les risques, à optimiser les ressources et à assurer le succès global du projet.

Dans le référentiel PMI (Project Management Institute), le Project Management Plan (PMP) intègre plusieurs domaines de connaissances, également connus sous le nom de Knowledge Areas. 

Ces domaines de connaissances sont des composantes essentielles de la gestion de projet et sont intégrés dans le Project Management Plan pour assurer une gestion complète et efficace du projet. 

Les dix domaines de connaissances considérés dans le Project Management Plan, tels que définis par le PMI, sont les suivants :

• Gestion de l'intégration du projet : Ce domaine de connaissance concerne la coordination de toutes les activités du projet pour garantir qu'elles sont alignées avec les objectifs généraux du projet.

• Gestion du périmètre du projet : Il s'agit de définir et de contrôler ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans le projet pour éviter les « dérapages » de périmètre.

• Gestion du calendrier du projet : Ce domaine implique la création et le suivi d'un calendrier détaillé des activités du projet pour garantir que le projet est achevé dans les délais impartis.

• Gestion des coûts du projet : Il s'agit d'estimer, de budgétiser et de contrôler les coûts associés à la réalisation du projet pour respecter le budget alloué.

• Gestion de la qualité du projet : Ce domaine concerne l'élaboration de politiques et de processus pour garantir que les livrables du projet répondent aux normes de qualité spécifiées.

• Gestion des ressources humaines du projet : Il s'agit de la gestion des personnes impliquées dans le projet, y compris leur recrutement, leur affectation et leur développement.

• Gestion des communications du projet : Ce domaine implique la planification, la distribution et le suivi des informations pertinentes pour toutes les parties prenantes du projet.

• Gestion des risques du projet : Il s'agit d'identifier, d'évaluer et de gérer les risques potentiels qui pourraient affecter le succès du projet.

• Gestion des approvisionnements du projet : Ce domaine concerne l'acquisition et la gestion des ressources externes nécessaires à la réalisation du projet.

• Gestion des parties prenantes du projet : Il s'agit de gérer les relations avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet pour garantir leur implication et leur soutien tout au long du projet.

Ces dix domaines de connaissances constituent les principaux éléments du Project Management Plan et sont essentiels pour assurer le succès global du projet. Chaque domaine de connaissance contribue à la planification, à l'exécution, au contrôle et à la clôture du projet de manière holistique.

Le contenu spécifique du Project Management Plan (PMP) peut varier en fonction des besoins et des spécificités de chaque projet, mais en général, un chef de projet certifié PMP inclura à minima les éléments suivants dans son plan :

• Introduction :

  • Objectifs du projet

  • Description générale du projet

  • Parties prenantes clés

• Gestion de l'intégration du projet :

  • Méthodologie de gestion de projet utilisée

  • Processus de prise de décision

  • Coordination des activités du projet

• Gestion du périmètre projet :

  • Description détaillée du périmètre du projet

  • Éléments inclus et exclus du projet

  • Processus de gestion des modifications du périmètre

• Gestion du calendrier du projet :

  • Calendrier des activités du projet

  • Identification des jalons clés

  • Processus de suivi et de contrôle du calendrier

• Gestion des coûts du projet :

  • Budget détaillé du projet

  • Estimations des coûts

  • Méthodes de contrôle des coûts

• Gestion de la qualité du projet :

  • Normes de qualité applicables

  • Processus de contrôle de la qualité

  • Méthodes d'assurance qualité

• Gestion des ressources humaines du projet :

  • Plan de gestion des ressources humaines

  • Rôles et responsabilités des membres de l'équipe

  • Processus de gestion des conflits

• Gestion des communications du projet :

  • Plan de communication du projet

  • Méthodes de distribution d'informations

  • Processus de gestion des réunions

• Gestion des risques du projet :

  • Registre des risques

  • Plan de réponse aux risques

  • Processus d'identification et d'évaluation des risques

• Gestion des approvisionnements du projet :

  • Plan d'approvisionnement

  • Processus d'acquisition des ressources externes

  • Contrats et accords avec les fournisseurs

• Gestion des parties prenantes du projet :

  • Analyse des parties prenantes

  • Plan de gestion des parties prenantes

  • Méthodes de communication et d'engagement des parties prenantes

• Annexes :

  • Glossaire des termes clés

  • Références et documents de support

Ce contenu peut être adapté en fonction des besoins spécifiques du projet et des exigences de l'organisation, mais il fournit généralement une base solide pour la gestion efficace du projet conformément aux bonnes pratiques établies par le PMI.

Les questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Lors de la phase de démarrage d’un projet, quelles informations doit contenir le Project Management Plan ?
a) Un résumé des bénéfices attendus du projet
b) Les processus, outils et techniques pour exécuter et contrôler le projet
c) Un organigramme des ressources humaines
d) Une liste des risques identifiés

Votre sponsor vous demande de changer le scope sans formalisation. Que devez-vous faire en tant que chef de projet ?
a) Mettre en œuvre le changement immédiatement
b) Documenter la demande et initier le processus de contrôle des changements
c) Informer l’équipe de poursuivre selon le plan actuel
d) Ignorer la demande si elle n’est pas urgente

Le Project Management Plan doit être mis à jour après l’ajustement des ressources. Que devez-vous inclure dans cette mise à jour ?
a) La liste des parties prenantes affectées
b) Le budget révisé et la liste des livrables
c) Les nouveaux horaires de travail et le plan de ressources révisé
d) Le plan des communications mis à jour

Lors d’une revue de projet, une divergence majeure est identifiée entre le budget et le planning. Que devez-vous faire en premier ?
a) Informer le sponsor du projet immédiatement
b) Réviser le Project Management Plan pour résoudre les écarts
c) Réaliser une analyse d’impact sur les écarts
d) Organiser une réunion d’urgence avec l’équipe

Une partie prenante clé refuse d’approuver le Project Management Plan. Quelle est la meilleure approche ?
a) Escalader le problème au sponsor du projet
b) Engager un dialogue pour comprendre ses préoccupations et ajuster le plan si nécessaire
c) Continuer le projet sans approbation
d) Expliquer que le plan ne peut pas être modifié après sa finalisation

Le corrigé des questions fréquentes PMP® & CAPM® :

Lors de la phase de démarrage d’un projet, quelles informations doit contenir le Project Management Plan ?
a) Un résumé des bénéfices attendus du projet
b) Les processus, outils et techniques pour exécuter et contrôler le projet
c) Un organigramme des ressources humaines
d) Une liste des risques identifiés
Réponse correcte b) : Le Project Management Plan détaille comment le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé, incluant les processus, outils et techniques nécessaires pour réussir.

Votre sponsor vous demande de changer le scope sans formalisation. Que devez-vous faire en tant que chef de projet ?
a) Mettre en œuvre le changement immédiatement
b) Documenter la demande et initier le processus de contrôle des changements
c) Informer l’équipe de poursuivre selon le plan actuel
d) Ignorer la demande si elle n’est pas urgente
Réponse correcte b) : Toute modification doit passer par le processus de contrôle des changements pour évaluer son impact sur le Project Management Plan et les parties prenantes.

Le Project Management Plan doit être mis à jour après l’ajustement des ressources. Que devez-vous inclure dans cette mise à jour ?
a) La liste des parties prenantes affectées
b) Le budget révisé et la liste des livrables
c) Les nouveaux horaires de travail et le plan de ressources révisé
d) Le plan des communications mis à jour
Réponse correcte c) : Toute modification des ressources doit se refléter dans le plan de ressources et les horaires de travail pour assurer une exécution alignée avec les nouvelles contraintes.

Lors d’une revue de projet, une divergence majeure est identifiée entre le budget et le planning. Que devez-vous faire en premier ?
a) Informer le sponsor du projet immédiatement
b) Réviser le Project Management Plan pour résoudre les écarts
c) Réaliser une analyse d’impact sur les écarts
d) Organiser une réunion d’urgence avec l’équipe
Réponse correcte c) : Avant d’apporter des modifications ou de communiquer des ajustements, une analyse d’impact est nécessaire pour comprendre l’origine et les implications des écarts.

Une partie prenante clé refuse d’approuver le Project Management Plan. Quelle est la meilleure approche ?
a) Escalader le problème au sponsor du projet
b) Engager un dialogue pour comprendre ses préoccupations et ajuster le plan si nécessaire
c) Continuer le projet sans approbation
d) Expliquer que le plan ne peut pas être modifié après sa finalisation
Réponse correcte b) : La gestion des parties prenantes est essentielle. Comprendre et résoudre leurs préoccupations assure un soutien continu et améliore les chances de succès du projet.